# Ersten Report erstellen Wenn die [Einrichtung der Benutzeranpassung](./aust40_05_01_report_copy.md) und die [Anpassung der Steuerungsdatei](./aust40_05_02_report_control.md#anpassung-für-dieses-tutorial) erfolgt ist, kann der **erste Report** erstellt werden. Wenn bereits ein Report erstellt wurde, gelten die Regeln für [Report aktualisieren](./aust40_05_04_report_create_update.md): Ein Report wird mit dem Befehl ASFGREPORT aus dem **Fairground Tab** erstellt. ![Report erstellen starten](/x/de/AuSt40_Report_Create_UI.png) Nach dem Starten des Befehls wird die Steuerungsdatei ausgewertet und der Report mit den verschiedenen Teilen automatisch erzeugt. ![Report automatisch erstellen](/x/de/AuSt40_Report_Create.gif) --- ## Fertige Reports Im Zielordner für die Reporterstellung entstehen nun eine Reihe von Dateien und Unterordner. ![Ergebnisse der Reporterstellung](/x/de/AuSt40_Report_Create_Files.png) Es werden insgesamt drei Excel-Dateien erzeugt: - Eine Gesamtübersicht über alle Hallen und Bereiche. Dieses ist immer die erste der drei Excel-Dateien. ![Gesamtübersicht über alle Hallen und Bereiche](/x/de/AuSt40_Report_Create_Files_Sum.png) - Eine Übersicht über alle Hallen **nur für Standflächen** *(in diesem Beispiel in der Steuerungsdatei als Ausstellungsflächen deklariert)* ![Übersicht über alle Hallen nur für Standflächen](/x/de/AuSt40_Report_Create_Files_Booth.png) - Eine Übersicht über alle Hallen **nur für Messeflächen** ![Übersicht über alle Hallen nur für Messeflächen](/x/de/AuSt40_Report_Create_Files_Area.png) Alle Excel-Dateien sind mit einem Datum-Zeit-Stempel versehen. Damit wird sichergestellt, dass - an einem Tag auch mehrere Reports erstellt werden können - auch ältere Reports noch vorhanden sind, wenn mehrfach über einen längeren Zeitraum Reports erstellt werden. --- ## Temporäre Datenbanken Zusätzlich werden temporäre Datenbanken mit der Dateiendung **.db.xml** erzeugt. ![Temporäre Datenbanken](/x/de/AuSt40_Report_Create_Files_Db.png) Diese werden bei einem nächsten Report als Grundlagen für einen [historischen Abgleich](./aust40_05_04_report_create_update.md#historischer-vergleich) verwendet und dürfen aus diesem Grund nicht gelöscht oder umbenannt werden. --- ## Aussteller Der Unterordner **Aussteller** enthält Listen mit allen Symbolen bzw. Objekten auf der jeweiligen Standfläche. ![Aussteller](/x/de/AuSt40_Report_Create_Files_Exhibitor.png) Die PDF-Dateien werden nur erstellt, wenn in der Steuerungsdatei [pdf_erstellen](./aust40_05_02_report_control.md#pdf_erstellen) mit **true** angegeben ist. --- ## PDF Der Unterordner **PDF** enthält den Inhalt der drei Excel-Dateien aus dem Hauptordner im PDF-Format. ![PDF](/x/de/AuSt40_Report_Create_Files_PDF.png) Die PDF-Dateien werden nur erstellt, wenn in der Steuerungsdatei [pdf_erstellen](./aust40_05_02_report_control.md#pdf_erstellen) mit **true** angegeben ist. --- ## Servicepartner Der Unterordner **Servicepartner** enthält alle Symbole bzw. Objekte, die von dem jeweiligen Servicepartner geliefert werden *(sofern diese in der Benutzeranpassung für das Design Center definiert wurden)*. Hier gibt es ebenfalls die Unterscheidung zwischen - Alles - Nur Standflächen - Nur Messeflächen Die PDF-Dateien werden nur erstellt, wenn in der Steuerungsdatei [pdf_erstellen](./aust40_05_02_report_control.md#pdf_erstellen) mit **true** angegeben ist.